会議スペース、どうつくる？ オフィスに合わせた会議室とWebブースの選び方

いつもSCOPブログをご覧いただきありがとうございます✨
サンニン株式会社のF.Mです🦔

近年、Web会議が日常的に行われるようになり、
会議スペースについてご相談いただく機会も増えてきました👀

働き方の多様化に伴い、出社とリモートワークを組み合わせた働き方も定着しているように感じます。
それに合わせて、オフィスに求められる「会議をする場所」のあり方も日々変化し続けています💻

今回は、「会議をする場所」にフォーカスし、
・会議室
・Webブース
の2つに着目して、それぞれの特徴や選び方についてポイントをお話しようと思います！

早速ですが、皆さまのオフィスでは、Web会議や打合せをする際に、こんなお悩みはありませんか？

🙍‍♂️「会議室がいつも予約で埋まっていて、必要なときに使えない」
🙍‍♀️「自席で電話やリモート会議をすると、周囲の音が気になるし気を遣う」
🙍「ちょっとした相談やMTGができる場所がない」
🙍‍♂️「会議や打合せのためのスペースを増やしたいが、費用や期間が気になり実現できていない」

こうした課題を抱えるお客様も少なくありません。

そこで選択肢となるのが「Webブース」と「会議室」です。
では、どちらを選べばよいのでしょうか…🤔
それぞれの特徴やどんな使い方に適しているのかを見ながら比較してみましょう。

🟧会議室
社内会議や対面での打合せ、来客対応など、さまざまな用途に対応できるスペースです。
Web会議にも対応できるため、オンライン・対面を問わず、幅広いコミュニケーションの場として活用できます。

<特徴>
• 人数や用途に合わせて広さを計画できる
• Web会議、対面会議の両方に対応できる
• 来客や商談、面談などにも使える
• モニターやホワイトボードなど設備を組み込みやすい
• 遮音性が高い

<こんな方におすすめ>
• 複数人での会議が多い
• 対面での打合せや来客対応が多い
• 1つのスペースを多目的に使いたい
• 長期的に使う会議スペースをしっかりつくりたい

🟧Webブース
Webブースは、Web会議やオンラインでの打合せ、電話、作業に集中したいときなどに適した個室型のスペースです。
1人用だけでなく、複数人で利用できるタイプもあり、用途や人数に合わせて選択できます。

<特徴>
• 1人用から複数人用までサイズがある
• 省スペースで設置しやすい
• 内装工事を抑えられる場合がある
• 比較的短納期で導入しやすい
• Web会議、MTG、集中作業にも活用できる

<こんな方におすすめ>
• Web会議のスペースを増やしたい
• できるだけ早くスペースを確保したい
• 大規模な内装工事を避けたい

Webブースと会議室は、どちらが優れているというものではなく、
利用人数や用途、オフィスの広さ、予算、導入までの期間、今後の移転やレイアウト変更の予定…などなど
様々な条件を踏まえて選ぶことが大切です！！

サンニンでは、会議室・Webブース・家具・レイアウト変更など、
会議スペースに関するお客様のお悩みを解決するため、さまざまな方法をご提案しています！

オフィス移転はもちろん、現在のオフィスをどのように活用していくか、
これからの働き方に合わせてどのように変えていくか。
今ある空間をさらにアップデートしながら、働き方に合わせて柔軟に変化できるオフィスづくりをサポートいたします💪

オフィス環境についてお悩みの際は、お気軽にご相談ください✨

最後までご覧いただき、ありがとうございました😊
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